Gut ausgerüstet auf Geschäftsreise

Text: In großen Unternehmen ist es üblich, dass Kunden und Kooperationspartner rund um den Globus verstreut sitzen. Um die internationalen Beziehungen zu pflegen, stehen Dienstreisen auf der Tagesordnung. Diese Dienstreisen werden von der Geschäftsleitung persönlich wahrgenommen, können aber auch von kompetenten Mitarbeitern angetreten werden.

Auch wenn die zunehmende Digitalisierung dafür Sorge trägt, dass Meetings mit Geschäftskunden via Computer (u.a. über Video-Telefonie) gehalten werden können, ist ein Gespräch von Angesicht zu Angesicht manchmal trotzdem erforderlich. Zum Beispiel, wenn ein neuer Vertrag unterzeichnet werden muss und erst durch die Unterschrift beider Parteien rechtgültig ist. Doch wie bereitet man sich richtig auf eine Dienstreise vor und was gehört alles in den Koffer, um vor Ort einen seriösen Eindruck zu hinterlassen? Wir verraten es Ihnen!

Was darf auf einer Dienstreise nicht fehlen?

  1. An erster Stelle ist es natürlich wichtig, dass Sie immer erreichbar sind. Deshalb empfehlen wir Ihnen ein O2-Geschäftshandy, das Sie mit dem entsprechenden Tarif auch im Ausland nutzen können. Überlegen Sie sich im Vorfeld, welche Anforderungen Ihr Mobiltelefon erfüllen muss (u.a. Internet- oder Officenutzung), daraus ergibt sich dann Ihr individuelles Leistungspaket.
  2. Weiterhin ist ein gepflegtes Äußeres bei jedem Geschäftstermin Pflicht, deshalb sollten Sie immer Folgendes in Ihrem Kulturbeutel dabei haben: Shampoo und Duschgel, Zahnbürste und Zahnpasta, Deo und Parfüm. Denken Sie immer daran, dass Ihr Aussehen nach einem 12-Stunden-Flug sicher nachlässt und eine frische Dusche bzw. neue Kleidung von Vorteil sind.
  3. Prüfen Sie vor jeder Reise Ihre Unterlagen auf ihre Vollständigkeit. Egal, ob es sich dabei um einen Vertrag oder eine Präsentation handelt, Sie eine Rede halten müssen oder nur zu einem Kundengespräch eingeladen sind und Ihr Portfolio vorstellen möchten – wenn Ihnen im entscheidenden Moment wichtige Notizen fehlen, war die Reise umsonst.
  4. In anderen Kulturen kann es durchaus vorkommen, dass Ihnen die Landesspeisen auf den Magen schlagen. Damit Sie den Aufenthalt ohne Probleme genießen und Geschäftsbeziehungen pflegen können, sollten Sie immer eine kleine Reiseapotheke in Ihrem Koffer verstauen, in der Medikamente gegen Darmprobleme, Kopfschmerzen, Fieber etc. enthalten sind. Bild: © Jupiterimages/Pixland/Thinkstock
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